O Pleno do Tribunal Regional do Trabalho da 18ª Região (TRT18) aprovou a Resolução Administrativa 130/2021 para instituir, internamente, a Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais. O objetivo é definir e divulgar regras de tratamento de dados nas práticas jurisdicionais e administrativas no âmbito da Justiça do Trabalho em Goiás. O normativo também define boas práticas para a atuação do Comitê Gestor de Proteção de Dados Pessoais, criado em abril deste ano.
Além da proteção de dados pessoais, a Política abrange o relacionamento do Tribunal com magistrados, advogados, membros do Ministério Público, jurisdicionados, servidores, colaboradores, fornecedores e demais usuários.
A edição do normativo levou em consideração Resolução do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) que determinou aos tribunais brasileiros a padronização de critérios para se adequarem à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Também foi considerada a Resolução Administrativa do TRT18 nº 96/2021, de agosto deste ano, que regulamentou as funções de controlador, encarregado, operadores e da Ouvidoria.
Tratamento de dados
A aplicação da Política observa os princípios previstos no art. 6º da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, tais como finalidade, adequação, necessidade, livre acesso, segurança e transparência, dentre outros. O tratamento das informações pela Justiça do Trabalho é realizado para o atendimento de sua finalidade pública, com o objetivo de executar suas competências e atribuições legais.
Página sobre LGPD
O normativo prevê a criação no portal do Tribunal de uma página eletrônica dedicada à divulgação de informações a respeito do cumprimento da LGPD, contendo informações básicas sobre a aplicação da norma, incluindo os requisitos para o tratamento legítimo de dados, as obrigações dos controladores e os direitos dos titulares. A página já foi criada pelo Tribunal e está disponível na aba Transparência. Ela também disponibiliza formulário para exercício de direitos dos titulares de dados pessoais e registro de manifestação de ocorrências relacionadas a risco, ameaça ou incidente de segurança.
As solicitações dos usuários relacionadas à LGPD são encaminhadas para a Ouvidoria do Tribunal, que as direciona ao encarregado para análise. O encarregado, por sua vez, examina os pedidos e os encaminha com parecer à Presidência, a quem compete a decisão.
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Agentes de tratamento de dados e Encarregado
O normativo dispõe sobre os agentes de tratamento de dados pessoais, como o controlador, que é o TRT de Goiás, representado pelo presidente da instituição; e o operador, pessoa natural ou jurídica externa ao quadro funcional que lida com contrato ou instrumento congênere, como é o caso de fornecedores de produtos ou serviços. Ambos estão sujeitos à Política e ao cumprimento dos deveres legais e contratuais respectivos.
Dispõe, ainda, sobre o encarregado, juiz do trabalho indicado pelo TRT para atuar como canal de comunicação entre a instituição, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
Segurança da Informação
As medidas técnicas e administrativas de segurança para a proteção de dados pessoais contra acessos não autorizados, situações acidentais ou incidentes culposos ou dolosos estão contempladas na Política de Segurança da Informação do Tribunal. Caberá à Comissão de Segurança da Informação revisar periodicamente essa Política e definir
diretrizes e normas complementares para a implementação e o aperfeiçoamento das medidas de segurança.
A inobservância da Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais acarretará a apuração da responsabilidade penal, civil e administrativa previstas nas normas internas do Tribunal e na legislação em vigor. O monitoramento da implantação dessa política é feito pelo Comitê Gestor de Proteção de Dados Pessoais do TRT-18.
Veja a RA que instituiu a Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais.
Para acessar a página da LGPD, clique aqui.
Acesse o formulário de exercício de direitos pelo titular de dados pessoais.
Comunicação TRT-18
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